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淺談匯標對提高評標評審工作效率的意義

淺談匯標對提高評標評審工作效率的意義 
   自2017年2月10日,安徽省發(fā)改委印發(fā)的《安徽省評標評審專家考評辦法》(皖政辦〔2016〕56號)正式實施已有9個多月,筆者結(jié)合自己十多年來的標標評審工作,談?wù)剠R標工作對提高評標評審工作質(zhì)量和效率的作用和意義,僅供參考。 

  隨著我國社會公共衛(wèi)生事業(yè)的飛速發(fā)展,從中央到地方,各級政府對公共衛(wèi)生領(lǐng)域的投入越來越大,醫(yī)療器械采購亦已成為地方政府采購中一個范圍不斷拓展的領(lǐng)域,加上科技發(fā)展日新月異,醫(yī)療器械的更新?lián)Q代也不斷加快,這些外在客觀的發(fā)展因素,都對評標評審工作的質(zhì)量和效率提出嚴峻的挑戰(zhàn)。 

  大家都知道,涉及醫(yī)療器械項目評標評審具有兩大特點,一是其技術(shù)指標在評標賦分中的占比較高,一般都在40%左右,足見其重要性;二是其技術(shù)參數(shù)的數(shù)量較多,通常數(shù)量在30-50,多則上百,這也是為什么醫(yī)療器械項目的評標評審,針對技術(shù)參數(shù)響應(yīng)真假,經(jīng)常是引發(fā)質(zhì)疑和投訴熱點的原因所在。 

  那么,要做到最大限度地減少或者甚至杜絕質(zhì)疑和投訴,關(guān)鍵在于對技術(shù)參數(shù)真假響應(yīng)的準確評判,而對于技術(shù)參數(shù)的響應(yīng)評判,就要涉及兩項工作,首先是要找到每個參數(shù)在投標文件中的具體出處,其次是要準確判斷技術(shù)參數(shù)是否實質(zhì)性響應(yīng)了招標文件的要求。 

  根據(jù)筆者觀察,在我省醫(yī)療器械類項目的投標文件編制中,匯標工作是薄弱環(huán)節(jié)。普遍存在的現(xiàn)象是:對非星號的技術(shù)參數(shù)不匯標頁碼,有的投標文件甚至連帶星號的重要技術(shù)參數(shù)也無匯標頁碼,這就導(dǎo)致評審專家在判斷技術(shù)參數(shù)真假響應(yīng)時,用在查找參數(shù)具體出處上的時間太多。筆者為此曾做過這樣的用時統(tǒng)計。假設(shè)在一次評標評審活動中,有三個包,每個包有3家投標人進入了評標、評審,招標文件的技術(shù)參數(shù)為50個左右,則整個評標、評審中共涉及約500個技術(shù)參數(shù)查找頻次,如果所有技術(shù)參數(shù)在投標文件中,均沒有匯標頁碼,那么查找一個參數(shù)的具體出處,平均至少需要用時1-2分鐘,則單就查找這500個頻次參數(shù),就需要用時8-16個小時,再加上找到出處后還需判斷參數(shù)的真假響應(yīng),以及評審過程的其他用時,最終完成評審用時需要20小時以上,遠遠超出腦力和體力的極限,很難保證評標、評審工作的質(zhì)量。由此導(dǎo)致存在一種普遍現(xiàn)象,即在評標、評審過程中,采用對帶星號的重要技術(shù)參數(shù)找具體出處,找文件支持,而非星號的一般技術(shù)參數(shù),就以投標人承諾響應(yīng)為視同響應(yīng)的評審方式,這就為評審結(jié)果的質(zhì)疑和投訴留下很大的隱患。 

  相反,如果將上例所述的這500個參數(shù),在編制投標文件過程中均進行完整的匯標頁碼,那么,每個參數(shù)查找出處的平均用時可縮短至30秒左右,查找500個頻次參數(shù)僅需用時4-5小時,結(jié)果大大提高了評標、評審的效率。大家知道,在一份投標文件中,完整的匯標工作是必須的,首先,除了要匯標出一份商務(wù)要求對照表外,還要整理一份技術(shù)匯總、導(dǎo)讀表,客觀摘錄技術(shù)要點、所在頁碼等信息,便于評標委員查閱,其次,匯標一定要客觀、公正,并且是只摘錄、不評價,否則就會對評委產(chǎn)生影響,不利于評委獨立、客觀、公正地對投標人作出評價。 

  綜上所述,在當前醫(yī)療器械項目評標評審數(shù)量大、任務(wù)重的情況下,針對普遍存在的,投標文件中,技術(shù)參數(shù)匯標頁碼的薄弱環(huán)節(jié),在公共資源交易監(jiān)督管理部門指導(dǎo)和監(jiān)督下,采取積極的措施,例如采用將技術(shù)參數(shù)匯標頁碼設(shè)置為加分項等鼓勵政策,讓招標人、投標人和評標委員都來重視匯標工作對提高評標評審工作質(zhì)量和效率的意義。

作者:安徽省評標評審專家?guī)?nbsp;朱蕭俊


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