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海南省公共資源交易服務(wù)中心關(guān)于規(guī)范招標(biāo)采購項(xiàng)目交易服務(wù)有關(guān)工作的通知
海南省公共資源交易服務(wù)中心

關(guān)于規(guī)范招標(biāo)采購項(xiàng)目交易服務(wù)

有關(guān)工作的通知

 

各有關(guān)交易主體：

為規(guī)范進(jìn)入省公共資源交易平臺招標(biāo)采購項(xiàng)目的交易服務(wù)流程，落實(shí)交易見證職責(zé)，現(xiàn)就項(xiàng)目交易過程有關(guān)工作通知如下：

一、開標(biāo)管理

（一）開標(biāo)大會由項(xiàng)目業(yè)主（監(jiān)督）、代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人等交易主體參加。

（二）項(xiàng)目業(yè)主（代理機(jī)構(gòu)）在投標(biāo)截止時(shí)間前至少提前30分鐘到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場，向現(xiàn)場工作人員領(lǐng)取身份標(biāo)識工作牌，并做好開標(biāo)準(zhǔn)備工作。

（三）參加開標(biāo)大會的項(xiàng)目業(yè)主（監(jiān)督）、代理機(jī)構(gòu)人員均應(yīng)佩戴交易中心發(fā)放的身份標(biāo)識牌。

二、專家抽取

（一）項(xiàng)目業(yè)主（代理機(jī)構(gòu)）應(yīng)在開標(biāo)結(jié)束后30分鐘內(nèi)抽取專家，16:30前未進(jìn)行專家抽取或未抽齊的項(xiàng)目，應(yīng)封標(biāo)并擇日抽取，以避免廉政風(fēng)險(xiǎn)；因特殊原因需當(dāng)日抽取的，應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)督部門報(bào)備。

預(yù)估當(dāng)日24:00前無法完成評標(biāo)工作的，應(yīng)封標(biāo)并擇日抽取。

（二）原則上應(yīng)從項(xiàng)目所屬行業(yè)的專家?guī)熘谐槿＜?，若擬變更抽取行業(yè)的，項(xiàng)目業(yè)主應(yīng)在開標(biāo)時(shí)間2個(gè)工作日前提交項(xiàng)目招標(biāo)監(jiān)督部門同意變更抽取行業(yè)的意見。

（三）為便于服務(wù)對接，請代理機(jī)構(gòu)在專家系統(tǒng)抽取界面填寫現(xiàn)場聯(lián)系人手機(jī)號碼。

三、評標(biāo)準(zhǔn)備

（一）專家抽取結(jié)束后，請代理機(jī)構(gòu)在三樓等待，保持通訊暢通。

（二）對于非電子評標(biāo)項(xiàng)目，請代理機(jī)構(gòu)前往305室，在項(xiàng)目業(yè)主監(jiān)督下，由工作人員協(xié)助通過共享文件夾向相應(yīng)評標(biāo)室傳輸電子投標(biāo)文件及評標(biāo)表格等資料；省交易中心為副場、市縣交易中心為主場開展的省內(nèi)遠(yuǎn)程異地項(xiàng)目，由主場負(fù)責(zé)傳輸資料。

四、專家進(jìn)場

（一）評標(biāo)專家（含業(yè)主評委）應(yīng)攜帶有效CA鎖，刷身份證進(jìn)入封閉評標(biāo)區(qū)；不配合身份認(rèn)證管理，擅自進(jìn)入評標(biāo)區(qū)的，按我省評標(biāo)專家考核有關(guān)規(guī)定處理。

（二）禁止將手機(jī)、電子手表、藍(lán)牙耳機(jī)等電子通訊設(shè)備帶入評標(biāo)區(qū)；違者按我省評標(biāo)專家考核有關(guān)規(guī)定處理。

（三）進(jìn)入評標(biāo)區(qū)后，按大屏引導(dǎo)進(jìn)入對應(yīng)評標(biāo)室。

（四）為提高評標(biāo)效率，省交易中心正推動“云簽”替代CA鎖，請?jiān)u標(biāo)專家提前用手機(jī)下載“海易辦APP”，收索“海南標(biāo)聯(lián)”，進(jìn)入“云簽”完成簽名采集。（操作指南詳見：https://ggzy.hainan.gov.cn/ggzyjy/xwdt/002001/20251125/cf612c1d-d9fd-4bf8-b04e-73e064b9f503.html）

五、評標(biāo)監(jiān)督

（一）專家抽取結(jié)束后，請項(xiàng)目業(yè)主委派的監(jiān)督人員到305室監(jiān)督席位通過監(jiān)控系統(tǒng)對項(xiàng)目評標(biāo)過程開展監(jiān)督；省交易中心作為副場、市縣交易中心作為主場的遠(yuǎn)程異地評標(biāo)項(xiàng)目，業(yè)主監(jiān)督在主場開展監(jiān)督。

（二）業(yè)主監(jiān)督發(fā)現(xiàn)評標(biāo)過程存在異常情形的，應(yīng)及時(shí)告知現(xiàn)場工作人員，并做好記錄。

（三）評標(biāo)結(jié)束后，現(xiàn)場工作人員及業(yè)主監(jiān)督根據(jù)職責(zé)分工對評標(biāo)專家履職情況進(jìn)行評價(jià)。

六、澄清流程

除采用智慧云系統(tǒng)的政府采購項(xiàng)目外，評標(biāo)委員會要求投標(biāo)人（供應(yīng)商）澄清投標(biāo)文件的，由交易中心工作人員通知代理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場聯(lián)系人前往305評標(biāo)監(jiān)督室通過IP電話澄清，或提供澄清文件掃描件，由工作人員上傳共享系統(tǒng)澄清。

投標(biāo)人（供應(yīng)商）原則上應(yīng)在1個(gè)小時(shí)內(nèi)完成澄清事項(xiàng)答復(fù)。如遇網(wǎng)絡(luò)中斷、技術(shù)障礙等不可抗力原因?qū)е聼o法按時(shí)回復(fù)的，代理機(jī)構(gòu)可申請適當(dāng)延長，由評標(biāo)委員會決定是否接受延期答復(fù)。

七、演示流程

（一）演示報(bào)備。評標(biāo)過程如有投標(biāo)產(chǎn)品演示環(huán)節(jié)，代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在開標(biāo)時(shí)撥打電話65203209報(bào)備。

（二）演示組織。按評標(biāo)專家通知，由代理機(jī)構(gòu)組織相關(guān)投標(biāo)人（供應(yīng)商）到三樓等候區(qū)等候。投標(biāo)人（供應(yīng)商）簽署《評標(biāo)區(qū)進(jìn)出登記表》，有序前往對應(yīng)評標(biāo)室演示。投標(biāo)人（供應(yīng)商）可提前錄制演示視頻，便于專家獨(dú)立觀看。

八、結(jié)果核對

（一）電子標(biāo)核對。評標(biāo)結(jié)束后，交易中心工作人員通知代理機(jī)構(gòu)線上核對評標(biāo)結(jié)果。

（二）非電子標(biāo)核對。評標(biāo)結(jié)束后，交易中心工作人員通知代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系人到305評標(biāo)監(jiān)督室線上核對評標(biāo)結(jié)果。

（三）對評標(biāo)結(jié)果有異議的，代理機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫《海南省公共資源交易平臺項(xiàng)目反饋表》，一次性將異議內(nèi)容反饋評標(biāo)委員會。

九、資料移交

（一）評標(biāo)結(jié)束后，由代理機(jī)構(gòu)打印完整開評標(biāo)匯總報(bào)告及收集工作牌，送至305評標(biāo)監(jiān)督室與工作人員辦理交接。

（二）項(xiàng)目流標(biāo)的，代理機(jī)構(gòu)將工作牌交開標(biāo)區(qū)現(xiàn)場管理人員。

十、其他要求

（一）門禁管理。評標(biāo)區(qū)執(zhí)行門禁管理制度，非評標(biāo)專家及未經(jīng)授權(quán)工作人員禁止入內(nèi)。評標(biāo)專家僅可按系統(tǒng)分配的權(quán)限一次性出入評標(biāo)區(qū)。

（二）餐食保障。評標(biāo)超過12:00及18:00的，由項(xiàng)目業(yè)主（代理機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)為專家訂中、晚餐；請于11:00前訂中餐，避開中午訂餐高峰，12:20前送達(dá)305室餐食放置區(qū)。

（三）健康保障。評標(biāo)工作不超當(dāng)日24:00，或連續(xù)評標(biāo)不超過11小時(shí)，超時(shí)的應(yīng)辦理隔夜評標(biāo)手續(xù)，封標(biāo)休息，次日上午8:00繼續(xù)評標(biāo)。

本通知未盡事宜，按照國家及我省最新招標(biāo)投標(biāo)、政府采購相關(guān)法律法規(guī)及政策執(zhí)行；如遇政策調(diào)整，以最新規(guī)定為準(zhǔn)。本通知由海南省公共資源交易中心負(fù)責(zé)解釋。

海南省公共資源交易服務(wù)中心

2025年12月29日