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江蘇專員辦多措并舉 圓滿完成授權支付資金監(jiān)控試點工作
本著為全面推開授權支付資金監(jiān)控積累經驗、提供示范的要求,我辦切實加強組織領導,狠抓制度建設,圓滿完成在蘇中央預算單位財政授權支付資金動態(tài)監(jiān)控試點工作。
一、加強組織領導,推進動態(tài)監(jiān)控工作穩(wěn)步開展
辦領導高度重視,組織貫徹落實。作為首批12家試點專員辦之一,我辦領導高度重視,第一時間召開了專題會議部署相關工作,同時成立監(jiān)控業(yè)務牽頭小組,研究制定試點階段工作實施方案,明確試點階段崗位職責、工作目標、要求及方法等,確保試點工作順利開展。加強業(yè)務培訓,精心做好準備。我辦迅速將動態(tài)監(jiān)控有關文件整理成冊,組織辦內相關崗位人員培訓,深入學習相關制度,從而提高動態(tài)監(jiān)控專業(yè)能力。邀請預算單位人員介紹授權支付操作流程及相關要點,以熟悉審核業(yè)務。細化監(jiān)控任務,多方式核實監(jiān)控疑點。將監(jiān)控任務落實到崗,并安排專人收集和記錄監(jiān)控系統(tǒng)中的預警設定、常見問題等。對有關疑點問題采取電話核查、調閱資料、約談走訪、實地核查等方式進行核實,提出處理意見或建議,并要求及時反饋整改結果。
二、筑牢基礎工作,確保試點工作規(guī)范實施
主動溝通,互相學習。一是強化與財政部縱向溝通深度,就試點中的難點、盲點和疑點及時請教,商討解決方式。二是強化與預算單位橫向溝通寬度,工作過程中及時與相關預算單位進行溝通,同時做好宣傳工作,提高了監(jiān)控的實效性。三是強化與兄弟專員辦溝通廣度,與其他參與試點工作的專員辦相互交流學習,共同提高業(yè)務水平。
夯實基礎數(shù)據庫,及時上報監(jiān)控情況。將監(jiān)控系統(tǒng)中預算單位的名單與我辦實際監(jiān)管預算單位進行比對核實,填列并上報《屬地監(jiān)控中央預算單位信息變動表》,夯實監(jiān)控系統(tǒng)基礎數(shù)據庫。對監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題及時通過《監(jiān)控月報》上報,并按時報送試點工作情況。
制定操作規(guī)程,確保規(guī)范運行。為保證試點工作規(guī)范有序開展,在認真學習領會試點工作要求的基礎上,我辦結合實際情況和監(jiān)控工作需要,研究制定了《財政部江蘇專員辦財政授權支付資金動態(tài)監(jiān)控操作規(guī)程(試行)》,建立了“監(jiān)控人員-分管處領導-處主要負責人-辦領導”四級內控管理層級,并明確了監(jiān)控范圍與內容、崗位設置及職責、監(jiān)控方式、流程和要求、違規(guī)處理等事項,確保監(jiān)控工作規(guī)范化、制度化。
三、突出三個注重,提升動態(tài)監(jiān)控工作整體成效
注重支付內容的合規(guī)性。根據國庫集中支付管理相關規(guī)定,對資金支付的合規(guī)性進行重點核查,如:是否按照現(xiàn)金管理規(guī)定提取現(xiàn)金,是否按照政府采購管理規(guī)定支付采購資金,是否按照公務卡制度規(guī)定使用并報銷公務支出,是否違規(guī)向實有資金賬戶劃轉資金等,確保財政資金使用更加合規(guī)。注重支付信息的規(guī)范性。從細節(jié)上關注支付信息填寫的規(guī)范性,如:支付信息是否完整,是否與實際支付內容相匹配等,從而減少監(jiān)控系統(tǒng)對支付信息不完善的預警頻率。注重問題處理的及時性。及時核實監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的疑點或違規(guī)問題, 提出處理意見或建議,并跟蹤監(jiān)督問題整改,有效遏制了同類支付問題的再次發(fā)生。
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